Ufficio segreteria del sindaco e protocollo

L’ufficio segreteria e protocollo registra tutta la movimentazione documentale in entrata e in uscita dall’Amministrazione.

Competenze

L’ufficio segreteria e protocollo registra tutta la movimentazione documentale in entrata e in uscita dall’Amministrazione.
  • Gestisce giornalmente le attività di supporto operativo (centralino, protocollo, copia atti, posta) e di pubbliche relazioni (appuntamenti del Sindaco, assessori ) per quanto riguarda in particolare i rapporti con i cittadini, altri enti, amministrazioni varie
  • Fornisce supporto amministrativo ed operativo alla Giunta Comunale, al Consiglio Comunale, al Sindaco, alle Commissioni
  • Provvede all’istruttoria degli atti deliberativi degli organi collegiali e dei provvedimenti del Sindaco
  • Provvede allo svolgimento delle attività che la legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario Comunale o che non rientrano nella specifica competenza di altri uffici o servizi
  • Provvede alla scritturazione dei verbali delle sedute consigliari
  • Provvede a smistare la posta ai vari uffici e alle distribuzioni ai medesimi di documenti di interesse generale riguardanti l’attività dell’ente nonché alla gestione dell’Albo informatico ai sensi dell’art. 32 della Legge 69/2009
  • Provvede alla redazione delle determinazioni di competenza dell’Area Affari generali e alla gestione informatica delle determinazioni degli altri settori

Servizi erogati

Tipo di organizzazione

Ufficio